介紹:管理易
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普及版,企業(yè)版,標(biāo)準(zhǔn)版,綜合版。成功故事。
管理易 , 全國(guó)首款廣告公司管理軟件 , 國(guó)內(nèi)專業(yè)的廣告行業(yè)管理軟件 , 現(xiàn)代標(biāo)識(shí)網(wǎng)。
一、什么是管理易
管理易系列是中華標(biāo)識(shí)網(wǎng)推出的專門針對(duì)廣告制品制作企業(yè)量身定制的管理軟件產(chǎn)品,包括客戶管理、業(yè)務(wù)管理、制作管理、賬務(wù)管理等功能,從業(yè)務(wù)接單、設(shè)計(jì)、制作加工、送貨、對(duì)賬、收款等整個(gè)流程進(jìn)行管理,任何時(shí)間,任何地點(diǎn),輕松管理,為廣告標(biāo)識(shí)制作企業(yè)推行規(guī)范化、科學(xué)化管理提供了助力,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
適用對(duì)象:廣告裝飾、有機(jī)工藝、展覽展示、有機(jī)絲印、噴繪寫真等廣告標(biāo)識(shí)制作企業(yè)。
主要分為:普及版、標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版,區(qū)別如下:
普及版:主要解決業(yè)務(wù)接單、設(shè)計(jì)、制作、完工、送貨安裝、對(duì)賬、收款、結(jié)清的全流程管理,提 供溝通平臺(tái),管好客戶,管好應(yīng)收賬款,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
標(biāo)準(zhǔn)版:普及版的基礎(chǔ)上,增加材料庫(kù)存管理與員工日歷管理功能,幫助客戶管理好材料,控制材料成本;管好員工,提升管理效率。
企業(yè)版:標(biāo)準(zhǔn)版的基礎(chǔ)上,再增加采購(gòu)管理、外發(fā)加工管理、應(yīng)付管理、財(cái)務(wù)收支管理等功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單的成本統(tǒng)計(jì),幫助廣告加工制作企業(yè)全方位管理公司業(yè)務(wù)
二、產(chǎn)品特點(diǎn)針對(duì)廣告標(biāo)識(shí)制作行業(yè)量身定制,實(shí)用、易用、好用
全流程管理,業(yè)務(wù)接單 → 設(shè)計(jì) → 制作加工 → 送貨 → 對(duì)賬 → 收款
技術(shù)先進(jìn),采用業(yè)界領(lǐng)先的 Java 企業(yè)版技術(shù)
B/S 架構(gòu),支持 Internet 應(yīng)用,能上網(wǎng),會(huì)上網(wǎng)就可以使用
三、應(yīng)用效果接單井井有條,門市部接單、主管審核后自動(dòng)傳遞到制作部,門市部可以隨時(shí)查詢制作進(jìn)度,絕不漏做一張單、遲做一張單。
賬目清清楚楚,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算每張單的成交金額、預(yù)收款、已收款、欠款,可以隨時(shí)查詢每張單的應(yīng)收款,絕不漏記一筆欠款。
客戶盡在掌握,隨時(shí)可調(diào)閱, 所有與客戶相關(guān)的信息都被歸集到客戶檔案中,包括客戶詳細(xì)聯(lián)系信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等,完全打破了部門之間的信息界限。
異地管理更輕松, 系統(tǒng)支持 Internet 應(yīng)用,為企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)張及異地管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、產(chǎn)品功能1、業(yè)務(wù)管理提供門市部的接單、設(shè)計(jì)、送貨、收款的業(yè)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)訂貨單與工廠的傳遞。主要功能模塊包括:客戶登記、業(yè)務(wù)接單、上傳設(shè)計(jì)文件、業(yè)務(wù)單審核、送貨、業(yè)務(wù)單結(jié)清等功能。
門市部接單時(shí),如果不是老顧客,就要先登記客戶資料,然后根據(jù)客戶資料開業(yè)務(wù)單,收取預(yù)付款,根據(jù)客戶要求進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì),上傳設(shè)計(jì)文件,門市部主管審核后,提交給工廠去制作,制作完成后根據(jù)客戶要求開送貨單,較后收完余款,將業(yè)務(wù)單結(jié)清。
通過《業(yè)務(wù)單一覽表》報(bào)表,可以對(duì)業(yè)務(wù)單進(jìn)行編輯、打印,查看業(yè)務(wù)單的狀態(tài)(例如是否已經(jīng)完工,是否已經(jīng)收完款)、收款記錄、制作記錄、送貨記錄等。
2、制作管理提供業(yè)務(wù)單的制作,實(shí)現(xiàn)制作計(jì)劃安排及業(yè)務(wù)單的完工,工廠可以隨時(shí)下載需要制作業(yè)務(wù)單的附件,作為制作的依據(jù)。主要功能模塊包括:要制作的業(yè)務(wù)單、填寫制作計(jì)劃、完工登記、業(yè)務(wù)單完工等功能。
每天的制作計(jì)劃可以打印出來,作為各車間制作的任務(wù)依據(jù)。
3、賬務(wù)管理提供應(yīng)收款與調(diào)賬管理。主要功能模塊包括:收款單、調(diào)賬等功能。
通過《應(yīng)收賬款》報(bào)表,可以隨時(shí)查看到客戶的應(yīng)收款賬,了解每個(gè)未結(jié)清客戶的合同金額、已收金額、調(diào)賬金額、應(yīng)收款余額,同時(shí)提供詳細(xì)的收款明細(xì)。
通過查詢《未收完款的業(yè)務(wù)單》報(bào)表,查看所有未收完款的業(yè)務(wù)單,可以直接對(duì)這些業(yè)務(wù)單進(jìn)行收款、調(diào)賬操作。
通過查詢《對(duì)賬單》報(bào)表,可以查看/打印某個(gè)客戶在某個(gè)時(shí)段的交易明細(xì)。
4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置,主要功能包括:人事信息、客戶信息、單位等級(jí)、地區(qū)、單位類別、銀行賬號(hào)等功能。
5、系統(tǒng)管理提供系統(tǒng)管理功能,主要功能包括:用戶權(quán)限、系統(tǒng)配置等功能。
6、消息與公告消息管理用來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)化和企業(yè)內(nèi)部的溝通工具,用戶直接與其他用戶發(fā)送消息進(jìn)行溝通。
信息公告就是通常講到的知識(shí)管理,信息目錄建立了公司的知識(shí)結(jié)構(gòu),與Windows資源管理器不同的是:每篇文章記錄了用戶的訪問記錄、評(píng)論意見,可以做知識(shí)積累。
四、常見問題需不需要在每臺(tái)要使用系統(tǒng)的電腦上安裝『管理易』?不需要,只要在一臺(tái)電腦安裝,其他電腦通過Internet Explorer瀏覽器就可以使用,和上網(wǎng)操作是完全一樣的。
運(yùn)行『管理易』是否需要很高的電腦配置要求?服務(wù)端電腦只需要有賽揚(yáng)以上CPU , 512M 以上內(nèi)存, 1G 以上硬盤配置的電腦就可以了;
客戶端電腦只需要具備256M內(nèi)存,可以上網(wǎng)就可以。
我在外地,是否可以訪問安裝在公司內(nèi)部的『管理易』?可以,只需要在公司內(nèi)部安裝花生殼、金萬(wàn)維、科邁等任一工具,利用動(dòng)態(tài)域名解析服務(wù)就可以實(shí)現(xiàn)異地訪問了
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