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管理易

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普及版，企業版，標準版，綜合版。成功故事。

管理易 ， 全國首款廣告公司管理軟件 ， 國內專業的廣告行業管理軟件 ， 現代標識網。

一、什么是管理易


管理易系列是中華標識網推出的專門針對廣告制品制作企業量身定制的管理軟件產品，包括客戶管理、業務管理、制作管理、賬務管理等功能，從業務接單、設計、制作加工、送貨、對賬、收款等整個流程進行管理，任何時間，任何地點，輕松管理，為廣告標識制作企業推行規范化、科學化管理提供了助力，提升企業競爭力。


適用對象：廣告裝飾、有機工藝、展覽展示、有機絲印、噴繪寫真等廣告標識制作企業。


主要分為：普及版、標準版、企業版，區別如下：


普及版：主要解決業務接單、設計、制作、完工、送貨安裝、對賬、收款、結清的全流程管理，提   供溝通平臺，管好客戶，管好應收賬款，實現業務統計。


標準版：普及版的基礎上，增加材料庫存管理與員工日歷管理功能，幫助客戶管理好材料，控制材料成本；管好員工，提升管理效率。


企業版：標準版的基礎上，再增加采購管理、外發加工管理、應付管理、財務收支管理等功能，實現業務單的成本統計，幫助廣告加工制作企業全方位管理公司業務


二、產品特點


針對廣告標識制作行業量身定制，實用、易用、好用


全流程管理，業務接單 → 設計 → 制作加工 → 送貨 → 對賬 → 收款


技術先進，采用業界領先的 Java 企業版技術


B/S 架構，支持 Internet 應用，能上網，會上網就可以使用


三、應用效果


接單井井有條，門市部接單、主管審核后自動傳遞到制作部，門市部可以隨時查詢制作進度，絕不漏做一張單、遲做一張單。


賬目清清楚楚，系統自動計算每張單的成交金額、預收款、已收款、欠款，可以隨時查詢每張單的應收款，絕不漏記一筆欠款。


客戶盡在掌握，隨時可調閱， 所有與客戶相關的信息都被歸集到客戶檔案中，包括客戶詳細聯系信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等，完全打破了部門之間的信息界限。


異地管理更輕松， 系統支持 Internet 應用，為企業進一步擴張及異地管理打下堅實的基礎。


四、產品功能


1、業務管理


提供門市部的接單、設計、送貨、收款的業務管理，實現訂貨單與工廠的傳遞。主要功能模塊包括：客戶登記、業務接單、上傳設計文件、業務單審核、送貨、業務單結清等功能。


門市部接單時，如果不是老顧客，就要先登記客戶資料，然后根據客戶資料開業務單，收取預付款，根據客戶要求進行簡單的設計，上傳設計文件，門市部主管審核后，提交給工廠去制作，制作完成后根據客戶要求開送貨單，較后收完余款，將業務單結清。


通過《業務單一覽表》報表，可以對業務單進行編輯、打印，查看業務單的狀態（例如是否已經完工，是否已經收完款）、收款記錄、制作記錄、送貨記錄等。


2、制作管理


提供業務單的制作，實現制作計劃安排及業務單的完工，工廠可以隨時下載需要制作業務單的附件，作為制作的依據。主要功能模塊包括：要制作的業務單、填寫制作計劃、完工登記、業務單完工等功能。


每天的制作計劃可以打印出來，作為各車間制作的任務依據。


3、賬務管理


提供應收款與調賬管理。主要功能模塊包括：收款單、調賬等功能。


通過《應收賬款》報表，可以隨時查看到客戶的應收款賬，了解每個未結清客戶的合同金額、已收金額、調賬金額、應收款余額，同時提供詳細的收款明細。


通過查詢《未收完款的業務單》報表，查看所有未收完款的業務單，可以直接對這些業務單進行收款、調賬操作。


通過查詢《對賬單》報表，可以查看/打印某個客戶在某個時段的交易明細。


4、基礎數據


提供基礎數據的設置，主要功能包括：人事信息、客戶信息、單位等級、地區、單位類別、銀行賬號等功能。


5、系統管理


提供系統管理功能，主要功能包括：用戶權限、系統配置等功能。


6、消息與公告


消息管理用來實現系統自動化和企業內部的溝通工具，用戶直接與其他用戶發送消息進行溝通。


信息公告就是通常講到的知識管理，信息目錄建立了公司的知識結構，與Windows資源管理器不同的是：每篇文章記錄了用戶的訪問記錄、評論意見，可以做知識積累。


四、常見問題


需不需要在每臺要使用系統的電腦上安裝『管理易』？


不需要，只要在一臺電腦安裝，其他電腦通過Internet Explorer瀏覽器就可以使用，和上網操作是完全一樣的。


運行『管理易』是否需要很高的電腦配置要求？


服務端電腦只需要有賽揚以上CPU ， 512M 以上內存， 1G 以上硬盤配置的電腦就可以了；


客戶端電腦只需要具備256M內存，可以上網就可以。


我在外地，是否可以訪問安裝在公司內部的『管理易』？


可以，只需要在公司內部安裝花生殼、金萬維、科邁等任一工具，利用動態域名解析服務就可以實現異地訪問了

溫馨提醒：文章觀點來源網絡，隨時光飛逝，歲月變遷，準確性、可靠性、難免有所變動，因此本文內容僅供參考！