共600多家。義烏、受浙江省商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo),寧波、從事涉外展覽及省內(nèi)各類涉及會議展覽及配套服務(wù)的企事業(yè)單位,會員包括浙江省內(nèi)各市地會展行業(yè)協(xié)會、協(xié)會目前有杭州、浙江省國際會議展覽業(yè)協(xié)會于2007年4月成立,溫州、具有廣泛的行業(yè)代表性。嘉興等多市會展協(xié)會及會展企事業(yè)單位。
浙江會議。對外合作,浙江會展,國際展覽,浙江國際會展。
*章 總 則
*條 本協(xié)會全稱為浙江省國際會議展覽業(yè)協(xié)會( Zhejiang InternationalConvention & Exhibition Industry Association英文縮寫 ZICEIA,簡稱:國際會展協(xié)會。
第二條 本協(xié)會是由浙江省從事涉外國際會議、展覽及配套服務(wù)行業(yè)的企事業(yè)單位自愿組成的行業(yè)性、非營利性社會組織。
第三條 本協(xié)會的宗旨是:遵守中華人民共和國憲法、法律、法規(guī)和國際政策,遵守社會道德風(fēng)尚,在政府有關(guān)部門的指導(dǎo)下,協(xié)助政府從事行業(yè)管理,保護會員的合法權(quán)益,提高行業(yè)整體素質(zhì),形成行業(yè)自律機制,組織行業(yè)國際交流和合作,促進浙江省國際會展活動的健康發(fā)展。
第四條 本協(xié)會接受浙江省對外貿(mào)易經(jīng)濟合作廳的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和浙江省民政廳的監(jiān)督管理。
第五條 本協(xié)會的地址:浙江省杭州市
第二章 業(yè)務(wù)范圍
第六條 本協(xié)會業(yè)務(wù)范圍:
(一)協(xié)助政府有關(guān)部門對本省舉辦國際會議和各類來華展覽的年度計劃及外省市企業(yè)來浙江舉辦國際會議和展覽項目進行匯總和協(xié)調(diào);
(二)宣傳和貫徹國家政策、法規(guī),協(xié)助政府做好涉外會展行業(yè)協(xié)調(diào)和管理工作;
(三)運用國際會展規(guī)范運行體系要求指導(dǎo)企業(yè)活動,維護會員單位各方的合法權(quán)益,提高行業(yè)水平和標(biāo)準(zhǔn);
(四)溝通企業(yè)與有關(guān)政府部門的聯(lián)系,反映涉外會展企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的各種問題,協(xié)助政府制訂國際會展業(yè)發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)規(guī)范及有利于國際會展業(yè)發(fā)展的政策、法規(guī);
(五)受理涉外會展業(yè)投訴,為涉外展覽企業(yè)及參展企業(yè)提供涉外展覽及展品進出口知識產(chǎn)權(quán)保護等有關(guān)法律咨詢服務(wù);
(六)承接國際會議、國際來華展、組團出國展覽申報項目的代理;
(七)與國(境)內(nèi)外會展業(yè)協(xié)會進行交流和合作,組織講座、研討會、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展咨詢、中介服務(wù);
(八)積極開展與外國、港澳臺地區(qū)會議展覽業(yè)機構(gòu)的溝通和聯(lián)系,交流信息,促進合作;
(九)根據(jù)需要參與省政府有關(guān)國際會展業(yè)發(fā)展、改革以及與會展業(yè)利益相關(guān)的政府決策論證,提出相關(guān)政策和立法的建議,參加政府舉辦的有關(guān)聽證會;
(十)開展國際會展業(yè)統(tǒng)計調(diào)查、組織評估、信息發(fā)布、價格協(xié)調(diào)、行業(yè)準(zhǔn)入資格資質(zhì)審核;
(十一)指導(dǎo)和監(jiān)督會員單位依法經(jīng)營,遵守行規(guī)行約,維護國際會展行業(yè)的整體利益;
(十二)發(fā)展會員并定期舉辦會員和行業(yè)間的聯(lián)誼活動,編印會展刊物,建設(shè)網(wǎng)站,為會員提供各類信息交流平臺;指導(dǎo)和監(jiān)督會員單位依法經(jīng)營,遵守行規(guī)行約,維護行業(yè)的整體利益;協(xié)調(diào)會員與會員,會員與行業(yè)內(nèi)非會員,會員與其他行業(yè)經(jīng)營者、消費者及其他社會組織的關(guān)系;定期發(fā)展會員并舉行協(xié)會會員會議;培訓(xùn)會展行業(yè)的管理和從業(yè)人員,提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì);幫助會員單位提高會展水品和服務(wù)水平;
(十三)政府部門委托的其它事項。
第三章 會 員
第七條 協(xié)會會員由團體會員組成。
第八條 申請加入本協(xié)會的會員,必須具備下列條件:
(一) 擁護本協(xié)會的章程;
(二)有加入本協(xié)會的意愿;
(三)凡具有舉辦國際會議和國際展覽能力的單位、具備舉辦國際會議和國際展覽會的場所、國(境)外會議和展覽公司在浙江的辦事機構(gòu)、研究機構(gòu)、其他從事會議業(yè)、展覽業(yè)相關(guān)的具有法人資格的各類經(jīng)濟性質(zhì)的企事業(yè)單位,承認(rèn)協(xié)會章程,參加協(xié)會活動,接受協(xié)會委托的工作,按期交納會費,辦理入會申請手續(xù),經(jīng)協(xié)會理事會批準(zhǔn),均可成為協(xié)會團體會員。
第九條 會員入會程序
(一)提交入會申請書;
(二)協(xié)會首批會員由協(xié)會籌備委員會討論通過,協(xié)會成立后入會需經(jīng)理事會討論通過;理事會閉會期間,授權(quán)常務(wù)理事會通過,并提請下次理事會確認(rèn);
(三)由理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)發(fā)給會員證。
第十條 會員權(quán)利
(一)享有本協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(二)參加本協(xié)會組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn);
(三)參加本協(xié)會組織的研討和交流活動;
(四)獲得本協(xié)會的資料、刊物、信息及提供服務(wù)的優(yōu)先權(quán);
(五)對本協(xié)會工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);
(六)對學(xué)術(shù)論文、業(yè)務(wù)活動和知識產(chǎn)權(quán)等正當(dāng)權(quán)益享受保護的權(quán)利;
(七)對本協(xié)會有突出貢獻的會員可獲得表彰或獎勵;
(八)入會自愿、退會自由。
第十一條 會員義務(wù)
(一) 遵守本協(xié)會章程和行業(yè)規(guī)范,執(zhí)行協(xié)會決議;
(二) 維護本協(xié)會合法權(quán)益;
(三) 完成本協(xié)會交辦的工作,積極參加本協(xié)會組織的各項活動;
(四) 接受本協(xié)會的指導(dǎo)和相關(guān)部門的監(jiān)督,履行培訓(xùn)義務(wù),支持和承擔(dān)協(xié)會委托的工作;
(五) 維護本協(xié)會的合法權(quán)益,維護會員間的團結(jié),維護行業(yè)的整體利益;
(六)按規(guī)定交納會費;
(七)向本協(xié)會反映行業(yè)情況,提供學(xué)術(shù)論文、研究成果、調(diào)查報告、經(jīng)驗總結(jié)以及有關(guān)材料。
第十二條 會員退會時應(yīng)書面通知本協(xié)會,并交回會員證。會員連續(xù)兩年內(nèi)無故不繳納會費,視為自動退會。
第十三條 會員如有嚴(yán)重違反本章程的行為,經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過,予以除名。
第四章 組織機構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免
第十四條 本協(xié)會的較高權(quán)力機構(gòu)是會員大會,會員大會的職權(quán)是:
(一)制定和修改章程;
(二)選舉和罷免理事;
(三)聽取和審議理事會工作報告和財務(wù)預(yù)決算報告;
(四)討論協(xié)會的終止;
(五)討論并決定協(xié)會的重大事項;
(六)章程賦予的其他權(quán)力;
(七)決定協(xié)會收費標(biāo)準(zhǔn)。
第十五條 會員大會每三年召開一次,必要時可提前或推遲召開。推遲期限最長不得超過半年。會員大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開,其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。
第十六條 會員大會每屆三年(會員大會每屆最長不超過5年)。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長不超過一年。
第十七條 理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu),在閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本團體開展日常工作,對會員大會負(fù)責(zé)。
第十八條 理事會的職權(quán)是:
(一)執(zhí)行會員大會的決議;
(二)選舉和罷免會長、副會長、秘書長;
(三)籌備召開會員大會;
(四) 確定協(xié)會的工作方針和任務(wù),制定協(xié)會的工作計劃,總結(jié)協(xié)會的工作,領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機構(gòu)開展工作;
(五)向會員大會報告工作和財務(wù)狀況;
(六)決定會員的吸收或除名;
(七)決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu);
(八)決定副秘書長、各機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;
(九)領(lǐng)導(dǎo)本團體各機構(gòu)開展工作;
(十)制定內(nèi)部管理制度;
(十一)決定其他重大事項。
第十九條 理事會須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十條 理事會由會員大會選舉產(chǎn)生的理事組成。理事會每屆任期三年,理事可連選連任。理事會每年召開一次,必要時可提前或推遲召開。有過半數(shù)的理事提議,可提前召開理事會,推遲期限最長不得超過四個月。
第二十一條 本協(xié)會設(shè)立常務(wù)理事會。常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生,常務(wù)理事會須有三分之二以上常務(wù)理事出席方可召開,其決定須經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效。常務(wù)理事會在理事會閉會期間行使第十八條*、三、七、八、九、十、十一項的職權(quán),對理事會負(fù)責(zé)。
第二十二條 常務(wù)理事會至少半年召開一次會議;情況特殊的也可采用通訊形式召開。
第二十三條 本協(xié)會的會長、副會長、秘書長必須具備下列條件:
(一)堅持黨的路線、方針、政策、政治素質(zhì)好;
(二)在本協(xié)會業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響;
(三)會長、副會長、秘書長較高任職年齡不超過70周歲,秘書長為專職;
(四)身體健康,能堅持正常工作;
(五)未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰的;
(六)具有完全民事行為能力。
第二十四條 本協(xié)會會長、副會長、秘書長如超過較高任職年齡的,須經(jīng)理事會表決通過,報業(yè)務(wù)主管單位審查并社團登記管理機關(guān)批準(zhǔn)同意后,方可任職。
第二十五條 本協(xié)會會長、副會長、秘書長任期三年。會長、副會長、秘書長任期最長不得超過兩屆,因特殊情況需延長任期的,須經(jīng)會員代表大會2/3以上會員代表表決通過,報業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準(zhǔn)同意后方可任職。
第二十六條 本協(xié)會會長或秘書長為本協(xié)會法定代表人。本協(xié)會法定代表人不兼任其他團體的法定代表人。
第二十七條 本協(xié)會會長行使下列職權(quán):
(一)召集和主持理事會、常務(wù)理事會;
(二)檢查會員代表大會、理事會決議的落實情況;
(三)代表本協(xié)會簽署有關(guān)重要文件。
第二十八條 本協(xié)會秘書長行使下列職權(quán):
(一)主持辦事機構(gòu)開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
(二)協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作;
(三)提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,交理事會或常務(wù)理事會決定;
(四)決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用;
(五)處理其他日常事務(wù)。
第五章 資產(chǎn)管理、使用原則
第二十九條 經(jīng)費來源
(一)會員會費;
(二)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入;
(三)有關(guān)部門撥款或資助;
(四)其他合法收入。
第三十條 協(xié)會按照會員大會通過的會費標(biāo)準(zhǔn)收取會費。一般會員單位每年500元;理事單位每年1000元;常務(wù)理事單位每年2000元;副會長單位每年10000元;會長單位每年20000元。會費可視協(xié)會財務(wù)狀況和活動需要情況經(jīng)常務(wù)理事會擬定,并報會員大會通過。
第三十一條 經(jīng)費使用
(一)宣傳、廣告費用;
(二)開展協(xié)會各項工作的費用;
(三)協(xié)會各項會議費用;
(四)協(xié)會秘書處辦公費用;
(五)聘用人員工資、補助費;
(六)業(yè)務(wù)往來接待費;
(七)其他經(jīng)常務(wù)理事會決定的開支項目。
第三十二條 協(xié)會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。
第三十三條 協(xié)會建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度,保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。
第三十四條 協(xié)會配備具有專業(yè)資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第三十五條 協(xié)會的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度,接受會員代表大會和財政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機構(gòu)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布。
第三十六條 協(xié)會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財務(wù)審計。
第三十七條 嚴(yán)格執(zhí)行國家財會規(guī)定,建立健全財會制度,編制年度經(jīng)費預(yù)算、決算,定期向理事會報告財務(wù)收支情況,接受會員和有關(guān)部門的審計和監(jiān)督。
第三十八條 發(fā)展社團經(jīng)濟獲得的收入,百分之七十用于發(fā)展符合本會宗旨的事業(yè),百分之三十用于本會的日常管理。事業(yè)費和管理費分別建帳。
第三十九條 協(xié)會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第四十條 協(xié)會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 章程的修改程序
第四十一條 對本協(xié)會章程的修改,須經(jīng)理事會表決通過后報會員大會審議。
第四十二條 本協(xié)會修改的章程,須在會員大會通過后15日內(nèi),經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查同意,并報社團登記管理機關(guān)核準(zhǔn)后生效。
第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理
第四十三條 協(xié)會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會或常務(wù)理事會提出終止動議。
第四十四條 協(xié)會終止動議須經(jīng)會員大會表決通過,并報業(yè)務(wù)主管單位審查同意。
第四十五條 協(xié)會終止前,須在業(yè)務(wù)主管單位及有關(guān)機關(guān)指導(dǎo)下成立清算組織,清理債權(quán)債務(wù),處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。
第四十六條 協(xié)會經(jīng)社團登記管理機關(guān)辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。
第四十七條 協(xié)會終止后的剩余財產(chǎn),在業(yè)務(wù)主管單位和社團登記管理機關(guān)的監(jiān)督下,按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本團體宗旨相關(guān)的事業(yè)。
第八章 附 則
第四十八條 本章程經(jīng)二OO七 年四月九日會員大會表決通過。
第四十九條 本章程的解釋權(quán)屬本協(xié)會的理事會。
第五十條 本章程自社團登記管理機關(guān)核準(zhǔn)之日起生效。
協(xié)會自成立以來,為更好的加強宣傳,做好服務(wù),先后創(chuàng)辦了《浙江國際會展》會刊、協(xié)會網(wǎng)站和《浙江會展之聲》電子信息刊物,在行業(yè)動態(tài)、展覽計劃、政策法規(guī)、會展評估、人才培訓(xùn)、會展研究、展會資訊、實務(wù)經(jīng)驗、對外合作等方面報道協(xié)會、會員、省內(nèi)外會展業(yè)大事,在浙江會展業(yè)重要的宣傳陣地。
浙江省國際會議展業(yè)協(xié)會是政府與企業(yè),企業(yè)與企業(yè)及業(yè)內(nèi)各界之間溝通的橋梁和紐帶,協(xié)會愿與社會各界廣泛合作,共創(chuàng)會展業(yè)美好明天。
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