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藝術檔案

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藝術檔案/藝術檔案

種類有：藝術生產檔案，如劇目檔案、曲目檔案、節目檔案、影目檔案、書畫作品檔案、工藝美術品檔案，城市雕塑作品檔案等；群眾藝術檔案，如業余文藝匯演、業余文藝作品展覽活動中形成的藝術檔案，民間民族藝術遺產、群眾文化活動等調查研究工作中形成的藝術檔案等；藝術教學檔案；藝術研究檔案；專業表演藝術匯演檔案；以及個人藝術檔案等。1983年11月中華人民共和國文化部和國家檔案局發布的《藝術檔案工作暫行辦法》，將藝術檔案細分為16個類別。
藝術檔案具有 3個特點：①形象性。藝術檔案反映的社會生活，反映的藝術工作者的精神勞動及其藝術創造成果，是通過藝術作品本身的藝術形象這一特殊手段體現出來的。②成套性。一項藝術業務活動形成的藝術檔案的全部項目是一個統一的整體，反映了綜合藝術的各種藝術要素的不可分割性，反映了各類藝術業務人員共同進行的集體的、和諧的藝術思維活動的全過程及其成果，反映了各種形式的檔案材料之間內在的歷史聯系。③多樣性。藝術檔案用多種不同的記錄手段，在不同的載體上，以不同的方式共同反映一項藝術活動的全過程及其成果，造成了檔案材料類型的多樣性。藝術檔案可以超出其形成單位及其本專業，在更廣泛的藝術領域內發揮作用，它是藝術生產(重排復演、改編、移植、整理、創作等)、藝術研究(藝術和藝術工作史、藝術和藝術工作現狀、藝術理論、藝術家風格流派等)、藝術創作和藝術工作的經驗總結，藝術教學、藝術交流、藝術活動的組織指導和藝術業務人員的業務考核等的依據；它還是藝術遺產繼承和藝術創造發展的必要條件。
藝術檔案管理的基本方法：①藝術檔案室是國家積累和保存藝術檔案的基層組織，要保證本單位每一項藝術活動成套藝術文件材料的收集完整；②組卷要體現出藝術檔案的成套性，以每項藝術活動的成套藝術文件材料作為一個不可分割的整體，案卷名稱即藝術活動項目名稱；③一項藝術活動中不同載體的材料分別保管，以同一個案卷名稱和案卷號把它們聯系在一起；④按藝術活動項目的時間先后順序編案卷號，一項活動一號；⑤每項藝術活動的整套檔案材料視其數量多少，再分若干保管單位(盒、冊)，在案卷號之后編保管單位順序號;⑥全部案卷分別不同載體材料按照案卷號順序排列；⑦以保管單位為單位編寫卷內目錄，并復制一份匯總分年編案卷目錄；⑧每年進行案卷統計一次，統計本年案卷數、各類保管單位(盒、冊)數和各類文件材料件數，以及本年的各類累計總數。

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