統一組織，以克服山東基礎教育管理信息化建設中的盲目性，不斷發展的過程。規劃和組織的主體應是國家及教育主管部門;二是明確了山東基礎教育管理信息化的最終目的——實現教育現代化;三是界定了山東基礎教育管理信息化的范圍——教育系統的各個領域;四是突出了現代信息技術在山東基礎教育管理信息化過程中的作用——原始動力和直接目的;這個定義有五個特點：一是強調了山東基礎教育管理信息化建設要統一規劃、四是山東基礎教育管理信息化是一個循序漸進。
其“應用”過程本身并不是現代信息技術與教育二者的簡單“相加”，由于山東基礎教育管理信息化建設的規劃和組織離不開現代教育思想和現代教育理論的指導，五是將山東基礎教育管理信息化看作是一個循序漸進、也更具概括性。山東基礎教育管理信息化平臺網站而是“現代信息技術與教育的整合”。以使該定義的表述更加簡練，因此，需要指出的是，在本文提出的山東基礎教育管理信息化定義中均“隱藏”了這些“必然”的內容，不斷發展的過程。而現代信息技術在教育系統各個領域的應用必然以“教育資源”的建設作為基礎。
積極應用信息技術，在先進的教育思想指導下，廣泛利用信息資源，培養適應信息社會要求的創新人才，加速實現教育現代化的系統工程。山東基礎教育管理信息化是指在教育與教學領域的各個方面，深入開發。
其結果必然是形成一種全新的教育形態——信息化教育。山東基礎教育管理信息化平臺官網 www.sdbe.gov.cn 山東基礎教育管理信息化是指在教育領域全面深入地運用現代化信息技術來促進教育改革和教育發展的過程。
開發教育資源，是指在教育中普遍運用現代信息技術，以培養和提高學生的信息素養，促進教育現代化的過程。所謂山東基礎教育管理信息化，優化教育過程。
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