即文獻采訪部、湖南大學圖書館官網，資源加工部、數圖建設部、研究合作部、文獻借閱部、辦公室、科技查新中心、讀者服務中心、特藏分館、北校區分館。現有在職職工131人。圖書館現設有以下五部一室二個中心和二個分館共10個部門。
保證重點學科和重點科研項目所需文獻，學校加大文獻信息資源建設力度，在滿足大層面本科生所需文獻的前提下，圖書館也調整了文獻信息采集的方針，2000年合并以后，并適當傾斜學校新設專業所需文獻；在數字化信息資源建設上，湖南大學圖書館官網根據學校本科教學和重點學科建設以及數字圖書館建設的需要，采取引進數據庫和自建數據庫相結合的方式，加強了對重點數字資源和教學數字資源的引進，逐步形成合理的數字化文獻信息資源體系。文獻購置逐步向數字資源采購為主，印本文獻建設，占到總采購經費的2/3左右。
