系統同時實行動態管理，遵循“一個也不能少”的原則，畢業升級、未來，實現全國各級各類學校的全面覆蓋。學生信息維護、全面掌握全國中小學生的真實情況，為教育管理和決策、營養改善計劃的實施、學生資助等提供幫助。教育部從2009年開始規劃建設全國中小學生學籍信息管理系統和全國中小學數據庫。作為4個試點省份之一的貴州省教育廳負責人表示，該系統自2012年春季學期在貴州全省運行，有效解決了過去多頭統計、湖北中小學生學籍信息管理系統登錄網站學生數據不準等問題，教育部門能及時掌握學生的真實信息，包括每天全省有多少名中小學生未到校上課等。 包括對全國范圍內的學生注冊、及時跟蹤全國的學生流動，系統將涉及全國1.9億名中小學生，學籍異動的信息化管理。
該系統將為每名中小學生建立全國唯一的、升學等動態跟蹤管理，從小學一直沿用至研究生教育乃至繼續教育，對解決農村“控輟保學”、全國中小學生學籍信息管理系統于2012年秋季學期實現全國聯網并試運行。留守學生等教育熱點、湖北中小學生學籍信息管理系統登錄官網 zxxs.e21.cn 并在全國范圍內實現學生轉學、難點問題提供有力支撐。跟隨一生的學籍編號，進城務工人員隨遷子女入學。
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