文案書寫等工作的專業技術人員，熟悉電腦及配套軟件使用CAD/OFFCE等等。具有一定看圖能力、所有要求資料具備一定的能力：如較好的交流能力、編制報審、組卷歸檔、手續辦理、材料送檢，工程資料員是負責建筑工程項目資料的收集，整理保管。
但是沒有資料沒有完成也不能進行竣工驗收。工程資料歸到檔案館與工程竣工驗收交付使用及證件辦理是辦理是掛機勾。 而專門負責處理著檔案室務就是資料員。所以目前工程歸檔資料越來越受到重視，也就是工程完工后。
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